Obecnie przedsiębiorcy muszą płacić składki na cztery różne rachunki, w zależności od rodzaju składki. Bywa to kłopotliwe i jest przyczyną wielu błędów.
- Są to rachunki wspólne na całą Polskę. To oznacza, że miliony przedsiębiorców wpłacają pieniądze na jeden numer konta bankowego ZUS-u. Zatem muszą podać w tytule przelewu cały szereg informacji identyfikujących nadawcę. Powinny też znajdować się tam dane za co płacona jest składka i za jaki okres. Podanie tych informacji jest niezbędne by prawidłowo rozliczyć tę wpłatę. Wiele wpłat każdego roku jest wpłacanych do ZUS-u niewłaściwie, nie mogą one być przez to poprawnie rozliczone, co generuje problemy - mówi Łukasz Kozłowski, ekspert pracodawców RP.
Jedna firma, jeden rachunek
Po zmianach w prawie nie trzeba będzie robić czterech oddzielnych przelewów i podawać szeregu informacji. Wystarczy wpłacić odpowiednią kwotę na swój indywidualny rachunek bankowy.
- Nie będzie potrzeby, by w przelewach przedsiębiorcy dodatkowo identyfikowali siebie jako płatników składek. Płatnik będzie miał swój rachunek z zaszytym numerem identyfikacji podatkowej. Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie od razu rozpoznawał od kogo przychodzą składki - mówi Wojciech Andrusiewicz, rzecznik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Kary i obowiązki
Zmiana ma charakter techniczny. Jednak jak mówi Łukasz Kozłowski będzie dużym ułatwieniem, pod warunkiem że informacje o indywidualnych rachunkach bankowych trafią do każdego.
- Ustawa gwarantuje, że przedsiębiorca nie poniesie odpowiedzialności, jeśli ZUS poda mu nieprawidłowy numer rachunku. Nie ma już takiego zabezpieczenie, jeśli przedsiębiorca nie otrzyma informacji o numerze rachunku, jeśli tak się stanie, to sam musi się zgłosić, by ten numer otrzymać – wyjaśnia gość.
Należy spodziewać się listu
Wojciech Andrusiewicz zapewnia, że będzie przeprowadzona szeroka akcja informacyjna.
- ZUS od października do końca grudnia będzie informował wszystkich przedsiębiorców o ich numerze konta, na który będę oni mogli wpłacać składki od 1 stycznia 2018 roku – dodaje.
W przyszłości ZUS planuje kolejne ułatwienia. m.in. możliwość dokonania płatności składek z profilu przedsiębiorcy na platformie usług elektronicznych albo z programu finansowo-księgowego.
Obecny system opłacania składek obowiązuje od 1999 roku. ZUS podaje, że tylko od stycznia tego roku otrzymał prawie 281 tys. wpłat niezidentyfikowanych, na kwotę 328 mln zł.
Karolina Mózgowiec, abo