Gdy rusza 22. Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy i wszyscy zastanawiają się, czy zostanie pobity kolejny rekord dobroczynności, który wyniósł w ubiegłym roku ponad 50,6 mln zł, podsumowaliśmy – dzięki akcji Owsiaka szpitale i instytucje zdrowotne w Polsce mogły wydać dodatkowo na sprzęt medyczny ponad 543 mln zł.
W tym roku fundacja Jerzego Owsiaka zbiera pieniądze na zakup specjalistycznego sprzętu dla dziecięcej medycyny ratunkowej oraz godnej opieki.
Przypomnijmy - Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy buduje swoje fundusze głównie w oparciu o zbiórkę publiczną, którą od początku istnienia Fundacji, czyli od 1993 roku prowadzi pod nazwą "Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy". Jak informuje Fundacja, pieniądze pochodzą ponadto z innych darowizn celowych.
Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy buduje swoje fundusze głównie w oparciu o zbiórkę publiczną, którą od początku istnienia Fundacji, czyli od 1993 roku prowadzi pod nazwą "Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy", a także o inne darowizny celowe.
Na co WOŚP wydaje zebrane pieniądze
Fundacja WOŚP środki zebrane w corocznej zbiórce publicznej w całości przeznacza na zakup sprzętu medycznego i finansowanie programów medycznych, co wykazuje w publikowanych sprawozdaniach ze sposobu wydatkowania zebranych środków.
Środki z WOŚP tylko na cele medyczne
Zgodnie z zapisami w ustawie o zbiórkach publicznych środki zebrane w ramach ogłoszonej zbiórki pt. Finał WOŚP w całości muszą być przeznaczone na cele zbiórki.
Każda zbiórka rozliczana w Ministerstwie Zdrowia każdą zbiórkę
Zebrane środki muszą być rozliczyć w Ministerstwie Zdrowia najpóźniej do końca czerwca następnego roku.
Nierozliczenie się skutkuje nieotrzymaniem zgody na kolejną zbiórkę.
Suma zebranych pieniędzy podawana do publicznej wiadomości
Ostateczną sumę zebranych w każdym Finale środków, potwierdzoną wyciągiem bankowym, fundacja podaje do publicznej wiadomości z ostatnim dniem lutego każdego roku.
W tym samym terminie do Ministerstwa Cyfryzacji i Administracji (wcześniej do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji) składa sprawozdanie dotyczące ilości środków zebranych w ogólnopolskiej zbiórce publicznej oraz poniesionych na jej zorganizowanie kosztów.
Po zatwierdzeniu sprawozdania następuje weryfikacja potrzeb szpitalnych
W kolejnym etapie weryfikowane są prośby przesłane przez szpitale z całej Polski pod kątem tematu Finału, wysyłane są ankiety do szpitali w zakresie szczegółowego zbadania potrzeb i zasadności próśb, odbywają się konsultacje z ekspertami medycznymi.
Proces ten trwać może od kilku tygodni do kilku miesięcy – w zależności od ilości potrzebnych urządzeń.
Jak wybierane są oferty zakupienia sprzętu medycznego
Po dokonaniu analizy potrzeb i przygotowaniu wykazu szpitali które mają otrzymać wsparcie WOŚP, odbywają się konkursy ofert, podczas których fundacja wybiera spośród złożonych ofert najlepszy sprzęt i aparaturę medyczną oraz dokonuje jej zakupu.
Sprawozdanie do Ministerstwa Zdrowia
Po zakończeniu każdego konkursu ofert fundacja składa do Ministerstwa sprawozdanie z jego wyników.
Po rozliczeniu i zapłaceniu wszystkich kontraktów wynikających z konkursów ofert składa w resorcie zdrowia całościowe sprawozdanie za dany finał, które zawiera informacje o: ilości, rodzaju, wartości i miejscu przekazania zakupionego sprzętu, oraz o wszelkich innych działaniach finansowanych ze środków zebranych w finale.
Rozliczenie trwa 1,5 roku
Cykl rozliczenia danego finału trwa ok 1,5 roku, gdyż tyle czasu potrzeba na rozpoznanie potrzeb szpitali, dokonanie zakupu sprzętu, podpisanie i realizację kontraktów, dostarczenie sprzętu do szpitali i przeszkolenie kadry medycznej w zakresie jego użytkowania.
Z powyższych wyjaśnień wynika, że całkowite rozliczenie zebranych środków zebranych podczas Finału możliwe jest dopiero w czerwcu następnego roku, na co fundacja uzyskała zgodę ministerstwa.
Sprawozdania finansowe są co roku poddawane badaniu firmy audytorskiej, a następnie wysyłane do: Ministerstwa Zdrowia i Internetowej Bazy Sprawozdań Finansowych Organizacji Pożytku Publicznego prowadzonej przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (http://bopp.pozytek.gov.pl) a także do właściwego Urzędu Skarbowego.
Koszty działalności fundacji nie pochodzą ze środków Finału
Koszty działalności administracyjnej nie są pokrywane ze środków pochodzących ze zbiórki w ramach Finału WOŚP. Na tego typu koszty fundacja pozyskuje sponsorów, przeznacza środki z darowizn otrzymanych w ciągu roku a także z odsetek od lokat bankowych.
Na koszty działalności administracyjnej składają się: koszty wynagrodzeń i świadczeń socjalnych osób zatrudnionych w biurze fundacji, koszty utrzymania biura i środków transportu, usługi bankowe, pocztowe i telekomunikacyjne, prawne, kurierskie i przewozowe, materiałów biurowych, zużycie energii, czynsze, podatki i opłaty, ubezpieczenia itp. Jak zapwenia fundacja na swoich stronach, koszty administrowania biura stara się utrzymywać na jak najniższym poziomie.
Na podstawie stron WOŚP opracował Jarosław Krawędkowski