Українці, які працюють або ведуть бізнес у Польщі, часто намагаються розібратися в місцевих податках самостійно. Але правила залежать від того, чи йдеться про роботу за трудовим договором, власну компанію чи податкове резидентство. Моніка Ольшевська, яка багато років працює з іноземцями та польськими податками, розповідає, де найчастіше виникають проблеми, як визначають податкове резидентство і чому український досвід не завжди можна переносити на польські реалії.
Перш за все, за словами Ольшевської, потрібно розділяти працівників і підприємців. Якщо українець відкриває в Польщі компанію або реєструється як підприємець, він працює за тими самими правилами, що й польський підприємець. Громадянство тут не дає окремих податкових правил.
Для працівників ситуація інша. Наприклад, при трудовому договорі роботодавець сам утримує із зарплати податковий аванс і внески та перераховує їх відповідним установам. Працівник отримує вже суму після цих відрахувань.
Водночас у випадку іноземців важливим може бути податкове резидентство. Ольшевська пояснює, що якщо людина фактично не є податковим резидентом Польщі і може підтвердити це відповідними документами, вона може звернутися до польської податкової щодо повернення сплачених авансів. Після цього податок має бути врегульований у країні, де людина є податковим резидентом.
Один із критеріїв у Польщі — перебування понад 183 дні протягом податкового року. Але на практиці податкова дивиться не лише на кількість днів. Значення має і те, де людина фактично живе та де знаходиться її центр життєвих інтересів. Якщо людина працює в Польщі, живе тут із сім'єю, діти ходять до польської школи, а сама вона має тут житло, просто посилатися на українське резидентство може бути недостатньо.
Окремо в розмові йдеться про можливі зміни українського законодавства та питання подвійного оподаткування. Ольшевська нагадує, що між Польщею та Україною діє угода про уникнення подвійного оподаткування. Тому можливі зміни українських правил не можна розглядати окремо від цієї угоди та польського законодавства.
Говорячи про український бізнес у Польщі, Ольшевська зазначає, що за останні роки кількість українських підприємців суттєво зросла. Її офіс працює більш ніж із 200 суб'єктами господарювання — від невеликих підприємців до компаній із працівниками.
При цьому вона радить підприємцям не намагатися вирішувати всі питання самостійно. За її словами, одна з поширених проблем — інформація з інтернету, яка може бути застарілою, стосуватися іншої ситуації або просто не відповідати польським правилам.
Ще одна тема, яку Ольшевська радить не недооцінювати, — наслідки податкових помилок для іноземців. Несплата податків чи внесків у певних випадках може призвести до фінансових або кримінально-фіскальних проваджень, а це вже може впливати і на питання легалізації перебування в Польщі.
У розмові експертка також пояснює, чи можна отримувати зарплату в Польщі, але сплачувати податки в Україні, як працюють довідки про податкове резидентство і що відбувається, якщо людина одночасно працює або веде діяльність у двох країнах.
25:07 [i]TEMAT DNIA MONIKA OLSZEWSKA PODATKI 2026_09_18_DALET.mp3 ТЕМА ДНЯ. Податки в Польщі для українців: що важливо знати працівникам і підприємцям
Володимир Гарматюк