Regulamin konkursu "Moje winylowe skarby"

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu "Moje winylowe skarby" (dalej zwanego "Konkursem"), którego celem jest wybór i nagrodzenie, spośród zgłoszonych do Konkursu zgodnie z kryteriami określonymi w §6 ust. 3 Regulaminu, zdjęcie/zdjęcia najlepszej Kolekcji płyt winylowych i sprzętu grającego, zwanych dalej "zdjęciem/zdjęciami Kolekcji"
2. Organizatorem Konkursu jest Polskie Radio S.A., z siedzibą w Warszawie, 00-626, al. Niepodległości, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000017753, NIP 521-04-14-265, BDO 000391438,
kapitał zakładowy 16 366,300 zł, wpłacony w pełnej wysokości; dalej zwana "Polskie Radio"
3. Miejscem ogłoszenia Konkursu jest antena Programu I Polskiego Radia, strona internetowa
Programu I Polskiego Radia jedynka.polskieradio.pl i podstrona pt. "Moje winylowe skarby", znajdująca się pod adresem winyloweskarby.polskieradio.pl
4. Regulamin Konkursu (zwany dalej „Regulaminem”) dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronach internetowych Programu I: https://jedynka.polskieradio.pl i na podstronie "Moje winylowe skarby" winyloweskarby.polskieradio.pl

§ 2

Cel Akcji

Celem Konkursu jest zwiększenie wśród słuchaczy popularności stacji radiowej.

§ 3

Uczestnicy Akcji

Uczestnikami Konkursu (dalej jako "Uczestnik" lub "Zgłaszający") mogą być wyłącznie osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania nałożone niniejszym Regulaminem. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy, współpracownicy Organizatora oraz członkowie Kapituły Konkursu, a także członkowie ich rodzin.

§ 4

Wymagania merytoryczne i formalne zgłoszenia

1. Zgłoszenia zdjęcia / zdjęć Kolekcji do konkursu dokonuje Uczestnik konkursu zwany dalej  "Uczestnikiem".
Właścicielem Kolekcji płyt winylowych, sprzętu grającego, znajdujących się na zdjęciu / zdjęciach Kolekcji zobowiązany jest być Uczestnik.
2. Uczestnik przesyła osobiście wykonane zdjęcie / zdjęcia Kolekcji poprzez specjalny formularz konkursowy, który znajduje się na stronie "Moje winylowe skarby" winyloweskarby.polskieradio.pl w terminie wskazanym w § 5 ust. 1 Regulaminu.
3. Zgłoszenie przez Uczestnika zdjęcia / zdjęć Kolekcji jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Zgłoszone zdjęcie / zdjęcia Kolekcji powinno spełniać następujące warunki:
1) musi nawiązywać do tematu Konkursu;
2) musi mieć opis (co przedstawia , nie więcej niż 1000 znaków ze spacjami);
3) pliki zdjęcia/zdjęć muszą:
- mieć objętość nie większą niż: w pliku jpg – maksymalnie do 5MB
- liczba zgłoszonych zdjęcia/zdjęć Kolekcji w ramach jednego Formularza zgłoszeniowego – maksymalnie 5;
- zdjęcie/zdjęcia Kolekcji nie mogą naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych, praw autorskich lub praw własności przemysłowej;
- nie mogą zawierać treści obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich, propagujących przemoc, sprzecznych z prawem lub naruszających dobre obyczaje.

§ 5

Zgłoszenia do Akcji

1. Uczestnik może zgłosić zdjęcie / zdjęcia Kolekcji na stronie internetowej winyloweskarby.polskieradio.pl, od dnia ogłoszenia rozpoczęcia Konkursu na antenie Programu I Polskiego Radia tj. 19 stycznia 2023 roku, w czasie trwania audycji Muzyczna Jedynka oraz na stronie internetowej winyloweskarby.polskieradio.pl.
2. Dzień zakończenia przyjmowania zgłoszeń do Konkursu to 8 lutego 2023 roku godz. 12.00.
3. Ogłoszenie Zwycięzców Konkursu odbędzie się na antenie Programu I Polskiego Radia w dniu 9 lute-go 2023 roku w czasie trwania audycji Muzyczna Jedynka.
4. Uczestnik Konkursu zgłaszając zdjęcie / zdjęcia Kolekcji podaje następujące informacje: imię i nazwisko, a także wyraża zgodę na udostępnienie zdjęcia/zdjęć Kolekcji oraz wyraża zgodę na udostępnianie przez Organizatora Konkursu jego danych osobowych – składając oświadczenia stanowiące za-łącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (dalej jako "Formularz Zgłoszeniowy").
5. Do Formularza Zgłoszeniowego Uczestnik dołącza plik zdjęciowy (max 5 szt. w formacie .jpg, gdzie waga pojedynczego zdjęcia to max 5MB) wraz z opisem jednoznacznie identyfikującym zdjęcie/ zdjęcia Kolekcji (co przedstawia, nie więcej niż 1000 znaków ze spacjami).
6. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia Uczestnika jest podanie wszystkich wymaganych Formularzem Zgłoszeniowym informacji oraz przesłanie Formularza Zgłoszeniowego wraz z plikiem zdjęcia/ zdjęć Ko-lekcji poprzez dedykowaną Konkursowi podstronę winyloweskarby.polskieradio.pl.
7. Zgłoszenie niekompletne (niezawierające wszystkich wymaganych informacji lub zawierające informacje sprzeczne z wymogami Konkursu) lub wysłane po terminie podlega odrzuceniu. Polskie Radio zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Uczestnika, którego zgłoszenie nie spełnia wymogów formalnych, o uzupełnienie braków w terminie wyznaczonym przez Polskie Radio, nie późniejszym jednak niż termin zakończenia składania zdjęć kolekcji.
8. Polskie Radio zastrzega sobie prawo niepublikowania zgłoszonych zdjęć kolekcji, bez podawania przyczyny.
9. Uczestnik wyraża zgodę na publikację przesłanego zdjęcia /zdjęć Kolekcji na stronach www i w mediach społecznościowych Polskiego Radia.

§ 6

Przebieg i czas trwania Akcji

1. Konkurs składa się z trzech etapów:
1) I etap Konkursu:
Po ogłoszeniu startu Konkursu w dniu 19 stycznia 2023 roku na antenie Programu I Polskiego Radia w trakcie trwania audycji Muzyczna Jedynka w godz. 13-15 oraz na stronie internetowej Polskiego Radia, w tym na stronie dedykowanej winyloweskarby.polskieradio.pl. Uczestnicy wysyłają zdjęcie / zdjęcia Kolekcji za pośrednictwem strony internetowej Konkursu oraz wypełniają Formularz zgłoszeniowy;
2) II etap Konkursu:
Spośród przesłanych zdjęcia/zdjęć Kolekcji Kapituła w trakcie trwania konkursu, może wyróżnić łącznie od 1 do 9 zdjęcia/zdjęć Kolekcji. Uczestnicy, których zdjęcie/zdjęcia Kolekcji zostaną wyróżnione otrzymają nagrody, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt a) Regulaminu. Werdykt zostanie podany do publicznej wiadomości na antenie Programu I w audycji Muzyczna Jedynka oraz za pośrednictwem strony internetowej www.jedynka.polskieradio.pl
3) III etap Konkursu:
Spośród wszystkich nadesłanych zdjęcia/ zdjęć Kolekcji w III etapie Konkursu Kapituła wyłoni trzech laureatów Konkursu przyznając odpowiednio pierwsze, drugie i trzecie miejsce. Laureaci otrzymają nagrody, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt b) Regulaminu. Werdykt wraz z krótkim uzasadnieniem dokonanego wyboru, zostanie podany do publicznej wiadomości na antenie Programu I w audycji Muzyczna Jedynka oraz za pośrednictwem strony internetowej Polskiego Radia www.jedynka.polskieradio.pl
2. Zdjęcie/ zdjęcia Kolekcji Laureatów konkursu i zdjęcie / zdjęcia Kolekcji wyróżnionych będą zamieszczone na dedykowanej podstronie Konkursu utworzonej przez Polskie Radio winyloweskarby.polskieradio.pl
3. Kapituła Konkursu, działająca w sposób określony w § 8 Regulaminu, oceniać będzie zgłoszone
zdjęcie/zdjęcia Kolekcji według następujących kryteriów:
1) oryginalność prezentowanej Kolekcji płyt winylowych, sprzętu grającego,
2) wartość poznawcza prezentowanej Kolekcji płyt winylowych, sprzętu grającego,
3) unikalność prezentowanej Kolekcji płyt winylowych, sprzętu grającego,
4) rola prezentowanej Kolekcji płyt winylowych, sprzętu grającego,
4. W przypadku, jeśli zdjęcie/zdjęcia Kolekcji zgłoszone do Konkursu nie spełnią wymagań określonych w niniejszym Regulaminie, Polskie Radio ma prawo do zakończenia Konkursu przed czasem, bez jego rozstrzygnięcia, tym samym bez przyznania Nagród. Informacja o zakończeniu Konkursu wraz z podaniem przyczyny zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronach internetowych jedynka.polskieradio.pl i winyloweskarby.polskieradio.pl

§ 7

Prawa autorskie i pokrewne

1. Zgłoszone do konkursu zdjęcie/ zdjęcia Kolekcji stanowić będzie utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnik konkursu oświadcza, że zgłoszone do Konkursu zdjęcie/zdjęcia Kolekcji zostało stworzone samodzielnie przez Uczestnika do którego Uczestnikowi przy-sługuje pełnia autorskich praw osobistych i majątkowych oraz, że Uczestnik jest uprawniony do korzy-stania z wizerunku osób utrwalonych na zdjęciu.
2. Z chwilą wysłania zdjęcia/ zdjęć Kolekcji na Konkurs, Uczestnik udziela Polskiemu Radiu bez wynagrodzenia, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, niewyłącznej licencji do korzystania ze zdjęcia/ zdjęć Kolekcji w całości i we fragmentach (licencja w zakresie autorskich praw majątkowych ) na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzenie do pamięci komputera) dowolną techniką,
b) publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym
c) publiczne wystawienie,
d) zamieszczenie na stronie internetowej Polskiego Radia S.A. winyloweskarby.polskieradio.pl w taki sposób, aby każdy mógł zapoznać się w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3. Uczestnik upoważnia Organizatora do udostępnienia zdjęcia/ zdjęć Kolekcji anonimowo oraz do decydowania o jego pierwszym udostępnieniu.
4. Uczestnik Konkursu ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą na skutek podania nieprawdziwych informacji w zgłoszeniu bądź naruszenia, przez dokonanie zgłoszenia do udziału w Konkursie, praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku zgłoszenia słusznych roszczeń osób trzecich wobec Polskiego Radia, Uczestnik zobowiązuje się do zaspokojenia tych roszczeń i zwolnienia Polskiego Radia z odpowiedzialności.
5. Uczestnik o którym mowa § 9 ust. 3 regulaminu udziela Polskiemu Radiu bez wynagrodzenia nieograniczonej czasowo i terytorialnie, niewyłącznej licencji do korzystania z jego wizerunku na polach eksploatacji określonych w ust. 2 w tym w mediach społecznościowych.

§ 8

Kapituła Akcji

1. Na potrzeby realizacji Konkursu Polskie Radio powołuje Kapitułę Konkursu (dalej jako "Kapituła").
2. Kapituła składa się z 3 członków.
3. Skład Kapituły zostanie podany do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej Polskiego Radia po rozpoczęciu Konkursu.
4. Obradami Kapituły kieruje Przewodniczący i czuwa nad przestrzeganiem Regulaminu.
5. Decyzje Kapituły podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Dla ważności głosowania konieczna jest obecność co najmniej 2 członków Kapituły. W razie równości głosów decyduje głos Przewodniczącego.
6. Obrady Kapituły są protokołowane. Członkowie Kapituły zobowiązani są do zachowania poufności obrad Kapituły. Indywidualne oceny członków Kapituły nie są podawane do publicznej wiadomości.

§ 9

Nagroda

1. Polskie Radio przewiduje przyznanie następujących nagród:
a) w II etapie dla zdjęcia/zdjęć Kolekcji wyróżnionych w Konkursie jedna z niżej wymienio-nych płyt winylowych o wartości nie przekraczającej 85 zł brutto każda dla każdego wyróżnio-nego
• Adam Makowicz - Swinging Ivories LP,
• Mietek Szcześniak NIERÓWNI,
• IRA – My
b) w III etapie dla laureatów:
- za I miejsce – nagroda w postaci:
Gramofon Audio-Technica AT-LP120X-USB o wartości 1 599,00 PLN brutto
– za II miejsce – nagroda w postaci :
słuchawki nauszne hi-fi Audio-Technica ATH-A550Z o wartości 759, 00 PLN brutto,
- za III miejsce – nagroda w postaci:
słuchawki bezprzewodowe House of Marley Positive Vibration 2 Wireless black o wartości 279,00 PLN brutto.
2. Organizator skontaktuje się z wyróżnionymi Uczestnikami oraz Zwycięzcami w celu przekazania nagród.
3. Nagrody główne (miejsce I-III) będą przekazane Zwycięzcom osobiście z możliwością przeprowa-dzenia rozmowy, nagrania video i pokazaniem kolekcji w mediach społecznościowych po wcze-śniej uzgodnionym przez obie strony terminie lub przesłane w ciągu 30 dni od dnia zakończenia Konkursu pod wskazany przez Zwycięzcę i wyróżnionego Uczestnika adres.
4. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy.
5. Nagroda nie jest objęta podatkiem od wygranej.

Sponsor nagród głównych:

§ 10

Dane osobowe

1. Polskie Radio informują, że zgodnie z art. 24 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), dalej zwanego "RODO", administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Konkursu jest Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie 00-626 przy al. Niepodległości 77/85, NIP 521-004-14-265.
2. Uczestnicy Konkursu przystępując do niej wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych należących do kategorii danych zwykłych: imię i nazwisko, adres, nr telefonu, adres e mail Uczestnika lub osoby reprezentującej osobę prawną będąca Uczestnikiem, a w przypadku konieczności wysłania nagrody także adres do korespondencji.
3. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych w zakresie określonym w ust. 2 jest dobrowolne, jednakże ich podanie przez Uczestników jest wymagane do udziału w Konkursie.
4. Uczestnik przystępując do Konkursu, wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych (imię i nazwisko) w przypadku wygrania nagrody w ramach Konkursu.
5. Do zakończenia Konkursu Uczestnik biorący w niej udział może cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu wysyłając na adres e-mail iod@polskieradio.pl wiadomość o temacie "Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych", w treści wiadomości należy podać nazwę Konkursu. Cofnięcie zgody przez Uczestnika jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie, jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych osobowych przez Organizatora.
6. Polskie Radio oświadcza, że w sprawie danych osobowych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych pod następującym adresem poczty elektronicznej e-mail: iod@polskieradio.pl
7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora danych osobowych związanych z realizacją Konkursu.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
9. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z organizacją i udziałem w Konkursie, a także obowiązki archiwizacyjne, czy fiskalne.
10. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
11. Uczestnikom Konkursu w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. W oparciu o dane osobowe Uczestników, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
13. Jednocześnie Polskie Radio oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych przez Uczestnika.

§ 11

Reklamacje

1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane na adres korespondencyjny: Polskie Radio S.A., Program 1, al. Niepodległości 77/85, 00-626 Warszawa z dopiskiem "Moje winylowe skarby".
2. Złożone przez Uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Polskie Radio w terminie 14 dni roboczych od dnia wpływu. O rozpatrzeniu reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony pisemnie na wskazany adres korespondencyjny. Decyzja powołanej przez Polskie Radio komisji reklamacyjnej w sprawie reklamacji jest ostateczna.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Konkurs prowadzony na podstawie Regulaminu nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19.11.2009 r. o grach hazardowych .
2. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.jedynka.polskieradio.pl, winyloweskarby.polskieradio.pl
3. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą przeprowadzenia Konkursu. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.