Od ponad pięćdziesięciu lat Polskie Radio dokumentuje występy uczestników Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym. Nagrania powstają w specjalnie przygotowywanych studiach, organizowanych między innymi w szkołach, zabytkowych budynkach czy dawnych obiektach sakralnych. Ich celem jest wierne utrwalanie tradycyjnych form wykonawczych, lokalnych repertuarów oraz gwar przekazywanych z pokolenia na pokolenie.
Dokumentacja prowadzona obecnie przez Radiowe Centrum Kultury Ludowej obejmuje nie tylko rejestrację muzyki, ale także szczegółowe informacje o wykonawcach i repertuarze oraz wywiady z artystami. Dzięki temu archiwalne zbiory stanowią wyjątkowe świadectwo życia muzycznego i kulturowego wielu regionów Polski.
Nagrania są systematycznie archiwizowane i digitalizowane, a następnie udostępniane w audycjach radiowych, publikacjach oraz materiałach edukacyjnych. Rozwój technologii cyfrowych sprawia, że zbiory stają się coraz łatwiej dostępne zarówno dla badaczy, jak i dla wszystkich zainteresowanych muzyką tradycyjną.
Krajowy rejestr dobrych praktyk w ochronie niematerialnego dziedzictwa kulturowego jest prowadzony jako platforma wymiany doświadczeń i promocji działań służących ochronie dziedzictwa. Wpis działalności Polskiego Radia oznacza uznanie dla wieloletniej pracy dokumentacyjnej, która przyczynia się do zachowania i popularyzacji polskiej kultury ludowej.
***
materiały prasowe