To dobra wiadomość dla przedsiębiorców – od kwietnia br. Zakład Ubezpieczeń Społecznych znacznie uprościł tryb wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek.
– W ciągu kilkunastu minut można dostać takie zaświadczenie, oczywiście pod warunkiem, że mamy porządek na koncie. Nie ma tam żadnych zaległości, czy też żadnych wątpliwości dotyczących rozliczeń z ZUS. Jeśli sytuacja jest czysta, możemy liczyć, że na sali obsługi klienta takie zaświadczenie dostaniemy od ręki, mimo że zgodnie z prawem ZUS ma na to 7 dni – podkreśla Jacek Dziekan z ZUS-u.
Dodajmy, że takie zaświadczenie może otrzymać każdy przedsiębiorca, który nie tylko nie zalega w ZUS-ie ze składkami, ale też nie ma błędów na swoim koncie oraz nie toczy się wobec niego postępowanie wyjaśniające.
O tym, jak bardzo poprawiła się sprawność wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek przekonał się Jeremi Mordasewicz z Konfederacji Lewiatan.
– Występowałem niedawno o zaświadczenie o niezaleganie ze składkami i dostałem je od ręki. Przed kilkoma laty musiałem na to czekać tydzień. To jest znaczne skrócenie terminu i uproszczenie – zauważa przedsiębiorca.
Osobiście albo przez Internet
Po zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek niekoniecznie trzeba się udać do oddziału ZUS-u osobiście – można je uzyskać jeszcze prostszą, bo elektroniczną drogą.
– Warunkiem jest posiadanie na Platformie Usług Elektronicznych profilu płatnika składek, czyli przedsiębiorcy, kolejnym elementem, bardzo istotnym jest podpis elektroniczny. Może to być kwalifikowany podpis elektroniczny, bądź też profil zaufany ePUAP. Jeśli któryś z tych instrumentów posiadamy, to wówczas możemy zwrócić się do ZUS-u przez Platformę Usług Elektronicznych, podpisując się podpisem elektronicznym, o wydanie takiego zaświadczenia – wyjaśnia Jacek Dziekan z ZUS-u.
Zaświadczenie w wersji elektronicznej można otrzymać w ciągu kilkunastu minut, a to ważne gdy przedsiębiorca musi niezaleganie w opłacaniu składek na ZUS-ie udokumentować.
– Przedsiębiorcom bardzo często potrzebne są zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami, np. kiedy ubiegają się o zamówienia publiczne, składają ofertę albo kiedy ubiegają się o kredyt. Bo to świadczy o tym, czy sumiennie wypełniają swoje zobowiązania finansowe – zaznacza Jeremi Mordasewicz.
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na wniosek płatnika składek może być wydane w postaci dokumentu elektronicznego w formie pliku .xml. Zaświadczenie będzie wówczas opatrzone podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania. Wzór dokumentu elektronicznego dla zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek opublikowany został w Centralnym Repozytorium Dokumentów, http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_CRD
Można sprawdzić kontrahenta
Co niemniej ważne, autentyczność takiego zaświadczenia w postaci dokumentu elektronicznego można w każdej chwili sprawdzić.
– Robią to bardzo często banki, ale także kontrahenci sprawdzają czy potencjalny partner do interesu jest wiarygodny, czy nie. Wystarczy wpisać numer takiego zaświadczenia do wyszukiwarki na stronie internetowej zus.pl, i po chwili otrzymamy wynik czy takie zaświadczenie jest autentyczne, czy też nie – tłumaczy Jacek Dziekan z ZUS-u.
Trzy tysiące zaświadczeń dziennie
Coraz więcej przedsiębiorców docenia możliwość szybkiego uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek drogą elektroniczną lub od ręki w oddziale ZUS, a efekty usprawnienia i uproszczenia systemu wydawania zaświadczeń potwierdzają liczby.
– Jeszcze trzy lata temu ZUS od ręki wydawał ok. 20 proc zaświadczeń o niezaleganiu. W tej chwili wydajemy nawet do 90 proc. zaświadczeń i trwa to dosłownie kilkanaście minut – podsumowuje Jacek Dziekan.
Obecnie ZUS wystawia średnio około 65 tys. zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek miesięcznie, co oznacza 3 tysiące dziennie. Najwięcej wniosków składanych jest w oddziałach w Warszawie, Gdańsku i Krakowie.
Więcej szczegółów na ten temat znajdą państwo w internecie na stronie: www.zus.pl , polecamy też informacje i komentarze na stronie: www. gospodarka.polskieradio.pl .
Opr. MB
