Nowe Technologie

Facebook dla firm

Ostatnia aktualizacja: 28.06.2012 00:00
Systemy informatyczne pozwalające na zarządzanie procesami biznesowymi z grupami kontrahentów i dostawców jeszcze do niedawna kosztowały setki tysięcy złotych. W ramach oprogramowania Quatra w modelu SaaS EDI, czyli elektronicznej wymiany danych dostępna jest nieodpłatnie. Usługa ta znacznie przyspiesza i ułatwia koordynację wielu procesów biznesowych.
Facebook dla firm
Foto: Glow Images/East News

 

Komunikacja EDI (Electronic Data Interchange) w programach Quatra to sposób transmisji informacji, dokumentów oraz plików w formie elektronicznej pomiędzy organizacjami, firmami oraz urzędami. Funkcjonalność ta ułatwia zarządzanie transakcjami, automatyzuje procesy biznesowe w ramach wcześniej zbudowanej sieci kontrahentów oraz wspiera pozyskiwanie nowych klientów wśród użytkowników programów Quatra. Wystarczy wpisać NIP poszukiwanego partnera biznesowego, zaprosić go do współpracy i zaakceptować formę elektronicznej wymiany dokumentów, aby usprawnić formalności związane z przyszłymi transakcjami.

 

Jak działa EDI

 

Mechanizm działania EDI jest prosty. Przykładowo, za każdym razem, gdy jeden przedsiębiorca wystawi fakturę za pomocą programu Quatra, jego kontrahent natychmiast zobaczy ją w swoim systemie. Elektroniczne archiwum dokumentów pozwoli swobodnie przeglądać starsze transakcje oraz na bieżąco monitorować status aktualnych rozliczeń. Ponadto, po zaakceptowaniu transakcji, program odbiorcy automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe i księgowe, a w kalendarzu zdarzeń pojawi się termin płatności zobowiązania.

 


  • Elektroniczna wymiana danych (EDI) jest funkcjonalnością dostępną we wszystkich systemach marki Quatra oferowanych w modelu SaaS (Software as a Service), czyli Quatra Start, Quatra Firma oraz Quatra Expanso. Można z niej korzystać nie tylko podczas transakcji z podmiotami z sektora MŚP, ale również w wielooddziałowych firmach o rozproszonej strukturze i w sieciach franczyzowych. Dzięki temu rozwiązaniu, przesunięcia międzymagazynowe czy transakcje z franczyzobiorcą, stają się znacznie prostsze i mniej czasochłonne.

  • Ponadto, EDI ułatwia także proces wymiany informacji z urzędami, co sprawia, że prowadzenie rozliczeń podatkowych odbywa się elektronicznie, bez konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, wydruku dokumentów oraz wielogodzinnych wizyt w Urzędzie Skarbowym.

 

Funkcjonalność programów marki Quatra jest stale rozwijana, a jej użytkownikom systematycznie dostarczane są nowe rozwiązania wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem. Jeszcze w tym roku Sygnity planuje uruchomić platformę, w ramach której dostępne będą dodatkowe programy biznesowe, komplementarne w stosunku do systemów Quatra. W trakcie pięciu miesięcy od debiutu oprogramowania Quatra na rynku MŚP, skorzystało z niego już ponad 6 000 użytkowników, a sieć partnerska Sygnity liczy 76 dystrybutorów w całej Polsce.



Czytaj także

Jak zarządzać mediami społecznościowymi w firmie

Ostatnia aktualizacja: 05.04.2012 00:00
Opublikowane właśnie wyniki raportu Deloitte pokazują specyficzne motywacje, które rządzą polską firmą i jej stosunkiem do socmediów. Raport: "Biznes społecznościowy nowa era w komunikacji biznesowej" pokazuje, że ponad połowa firm w Polsce korzysta z mediów społecznościowych, bo robi tak konkurencja. Kluczowa więc staje się strategia wykorzystania obszaru socmediów.
rozwiń zwiń
Czytaj także

Alcatel-Lucent: oprogramowanie dla mobilnych rozwiązań biznesowych

Ostatnia aktualizacja: 01.04.2012 00:00
Dzięki nowemu oprogramowaniu firmy Alcatel-Lucent przedsiębiorstwa będą mogły zapewnić pracownikom możliwość łatwego i płynnego przełączania się między różnymi formami usług komunikacyjnych, różnymi rodzajami usług komunikacji biznesowej, takimi jak komunikator, udostępnianie danych, połączenia głosowe i współpraca wideo, bez przerywania bieżącej konwersacji.Pierwszym urządzeniem, które otrzyma specjalistyczne oprogramowanie będzie iPad; wszyscy liczący się dostawcy aplikacji mobilnych również zostaną uwzględnieni.
rozwiń zwiń
Czytaj także

Chmura daje bezpłatne i legalne oprogramowanie dla firmy

Ostatnia aktualizacja: 20.06.2012 00:00
Nowoczesny menedżer na pewno chętnie postawi na darmowe rozwiązania dostępne w ciągu sekund - bez konieczności angażowania pracy informatyków czy działów IT. Takie możliwości daje chmura, choć, jak się okazuje - nie każda. Grunt, by wybrany model posiadał gotowe instalatory aplikacji.
rozwiń zwiń