Grupa Kapitałowa LOTOS posiada biura w Polsce i za granicą. Biorąc pod uwagę ich rozproszenie geograficzne nie dziwi potrzeba wdrożenia bezpiecznego i niezawodnego rozwiązania wideokonferencyjnego, które sprawi, że pracownicy będą mogli współpracować ze sobą z każdego miejsca i w każdym momencie. Wraz z decyzją o wprowadzeniu rozwiązań wideokonferencyjnych, pracownicy Grupy LOTOS zaczęli także korzystać z biznesowego komunikatora Microsoft® Lync™, który został zainstalowany na większości komputerów i został zintegrowany z platformą Polycom RealPresence. Za jego pomocą można sprawdzić, czy koledzy, z którymi pragną się skonsultować, są obecni przy biurkach, zapytać o ich dostępność, zweryfikować kalendarz, a także inicjować wideospotkania lub przyłączyć się do wideokonferencji prosto ze swojego komputera za pomocą zintegrowanego rozwiązania.
- Planując tak rozbudowane wdrożenie, Łukasz Nowakowski współpracował z firmą NextiraOne, certyfikowanym partnerem firmy Polycom, posiadającym know-how oraz wymagane doświadczenie. Rozwiązania wdrożone w Grupie Kapitałowej LOTOS oferuje zaawansowane funkcje wideo HD, głosu i współdzielenia treści oraz sprawiają, że wideokonferencje są takie jak spotkania w rzeczywistości, a jednocześnie umożliwiają wydajną pracę. Niedługo po wdrożeniu rozwiązań Polycom pojawiły się korzyści biznesowe, takie jak niższe koszty podróży służbowych oraz wyższa wydajność. Firma coraz efektywniej komunikuje się z pracownikami, a proces dzielenia się wiedzą jest optymalnie zorganizowany. Każdy obszar działalności jest coraz lepiej zarządzany i kontrolowany właśnie m.in. dzięki regularnym spotkaniom wideo. Teraz zebrania zarządu, a także spotkania działów księgowości i kontrolingu odbywają się przy użyciu rozwiązań wideokonferencyjnych Polycom, a każdy z członków Zarządu i pracowników wdzwania się do konferencji z miejsca, w którym się znajduje.
