Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nakłada na płatników składek obowiązek comiesięcznego przekazywania do ZUS imiennych raportów miesięcznych, wykazujących wysokość pobranych składek. O tym fakcie płatnik poinformować musi również samego ubezpieczonego. Może robić to co miesiąc, lub raz do roku – w rocznej informacji ZUS IMIR.
Dane muszą być spójne
Płatnicy składek, którzy nie informowali co miesiąc pracowników o składkach odprowadzonych do ZUS, zobowiązani są do przekazania informacji rocznej najpóźniej do 1 marca. Dokonuje się tego za pośrednictwem druku ZUS IMIR, który od 2019 roku zastąpił druk ZUS RMUA.
Dane wskazane w dokumencie muszą być spójne z tymi, które płatnik składek przekazał do ZUS w raportach miesięcznych za ubezpieczonego. Powinny być one przedstawione w podziale na poszczególne miesiące – przypomina pit.pl.
Mały ZUS plus 2021. Potrzebne dodatkowe dokumenty do rozliczenia
Płatnik składek zwolniony jest z obowiązku przygotowywania informacji ZUS IMIR, jeżeli o wysokości składek odprowadzonych do ZUS informował ubezpieczonego w co miesiąc. Ubezpieczony może jednak poprosić płatnika o dostarczenie informacji rocznej.
Instrukcja na stronie ZUS
Płatnik nie musi również przekazywać informacji rocznej w sytuacji, gdy z wynagrodzenia ubezpieczonego pobierana była w ciągu roku wyłącznie składka na ubezpieczenie zdrowotne.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że płatnicy składek, którzy mają problemy z prawidłowym wypełnieniem ZUS IMIR, bądź zmuszeni zostali dokonać jego korekty i mają wątpliwości, jak to zrobić, mogą skorzystać z instrukcji "Informacja miesięczna i informacja roczna dla osoby ubezpieczonej" przygotowanej przez ZUS i dostępnej na stronie internetowej Zakładu.
PolskieRadio24.pl, pit.pl, DoS