Wnioski o dotacje unijne są obszerne a słownictwo w nich zawarte jest specjalistyczne, co może powodować trudności w ich zrozumieniu. Skomplikowanych pojęć z zakresu dotacji unijnych jest wiele, ale najważniejsze zwroty nie są wcale tak trudne do zdefiniowania, a wyjaśnienie ich bardzo często sformułowane jest w instrukcjach dołączonych do wniosków.