Halina Lichocka: - Powiemy teraz o możliwościach monitorowania kontrahentów i odzyskiwania od nich należności jakie daje specjalny program komputerowy, z którego mogą skorzystać zarówno firmy, jak i samorządy lokalne. Ten program nazywa się PC Dłużnik, jak go można zdobyć?
Patrycjusz Rozpiątkowski z Biura Informacji Kredytowej: - Można go nabyć w Centrach Informacji Gospodarczej, które zlokalizowane są w 16 miastach w Polsce lub też zwracając się bezpośrednio do Biura Infomracji Gospodarczej InfoMonitor. Co to jest za program, w czym nam pomaga i co daje ...
H.L.: Jak go już kupimy...
Patrycjusz Rozpiątkowski: -...i podpiszemy abonament z BIG InfoMonitor, po to byśmy mogli obustronnie komunikować się z Centralną Ewidencją Dłużników InfoMonitora. Po pierwsze, możemy lepiej zarządzać naszymi partnerami biznesowymi, zarówno potencjalnymi, jak i też obecnymi.
H.L.: Czyli jeśli chodzi o obecnych, to powinniśmy ich listę umieścić w tym programie?
Patrycjusz Rozpiątkowski: - Jeżeli chodzi o obecnych, to nie, bo możemy ich sprawdzić. Możemy sprawdzić czy nasi obecni partnerzy biznesowi dobrze wywiązują się ze swoich zobowiązań płatniczych poprzez pobranie raportu z BIG InfoMonitor. I wtedy widzimy, że nasz obecny partner, z którym łączą nas jakieś relacje biznesowe jest dobrym, wiarygodnym partnerem, że nie zalega nigdzie z żadnymi płatnościami za czynsz, za telefon. Poprzez BIG InfoMonitor odpytujemy również bazę BIK-u i też widzimy czy ma jakieś zaległości np. w spłacie kredytów.
H.L.: Natomiast sam system PC Dłużnik InfoMonitor daje możliwość monitorowania płatności, wezwania do zapłaty na przykład.
Patrycjusz Rozpiątkowski: - Tak, natomiast system pozwala nam też zautomatyzować proces zarządzania naszymi wierzycielami, gdzie podpinamy system pod nasz system finansowo-księgowy w firmie, a z drugiej strony podpisujemy umowę abonamentową z InfoMonitorem i dzięki temu możemy lepiej zarządzać naszymi wierzycielami. System przesyła dane o tych naszych wierzycielach do InfoMonitora a co ważniejsze pilnuje i zarządza tą informacją dlatego, że informacja gospodarcza jest bardzo restrykcyjnie uwarunkowana na rynku. Są pewne minimalne wymagania, które musi spełniać informacja gospodarcza żeby mogła być nazywana informacją gospodarczą. Później, jeżeli nasz partner biznesowy już spłaci swoje zobowiązanie mamy ustawowy obowiązek żeby go usunąć z ewidencji dłużników InfoMonitora. I tego wszystkiego, dat, terminów, wszelkiego rodzaju wysyłek, pilnuje nam aplikacja.
H.L.: Czyli ta aplikacja, ten system wyręcza przedsiębiorców w bardzo wielu funkcjach?
Patrycjusz Rozpiątkowski: - Tak, bo przedsiębiorca nie musi pilnować dokładnie swoich terminów. Może dodatkowo monitorować swoich kontrahentów, jak też sprawdzać swoich nowych, potencjalnych klientów.
H.L.: Nie bez powodu zapytałam o możliwość wysłania wezwania do zapłaty, bo sam ten fakt jego wysłania jest podobno bardzo skuteczny i firmy bardzo szybko reagują i jednak uiszczają należności?
Patrycjusz Rozpiątkowski: - Zgadza się, z naszych badań wynika, że ok. 67% osób, które dostaną takie wezwanie do zapłaty, spłaca terminowo swoje zaległości. Dzięki temu możemy bardzo dużo zaoszczędzić na kosztach windykacyjnych, które jak wiemy są często dość duże.
H.L.: A z kolei dzięki temu, że z naszego systemu, tego zainstalowanego w naszej umownej firmie, informacje popłyną do InfoMonitora BIG, będą to np. negatywne informacje, że dłużnik nie płaci, to jakie to skutki przyniesie dla tego dłużnika?
Patrycjusz Rozpiątkowski: - Skutki mogą być różne, proszę pamiętać, że z bazy BIG InfoMonitor korzystają poprzez BIK wszystkie banki w Polsce. I taki kontrahent, który nie płaci, idąc do banku może np. mieć problemy z uzyskaniem kredytu, albo z uzyskaniem kredytu na jakichś korzystnych warunkach więc w tym wypadku InfoMonitor spełnia taką rolę integratora. Integruje cały rynek wymiany informacji w Polsce, bo zarówno jest tam informacja bankowa, jak też informacje z innych sektorów, np. telekomunikacyjnych, ze spółdzielni, z wodociągów, z przedsiębiorstw użyteczności publicznej.
H.L.: No i może to zaowocować negatywnie jeśli chodzi o te przyszłe interesy, umowy podpisywane z nowymi kontrahentami, bo jeżeli oni zobaczą, dowiedzą się z BIG, że to jest firma, która nie ma zwyczaju płacić w terminie no to nie zaproponują jej korzystnych warunków nowej umowy.
Patrycjusz Rozpiątkowski: - Dokładnie tak.
H.L.: A co ważne ten system daje też możliwość szybkiej reakcji na wszystkie zmiany.
Patrycjusz Rozpiątkowski: -Możliwość szybkiej reakcji i przede wszystkim daje przedsiębiorcom możliwość dostępu do informacji, które jeszcze niedawno, tak naprawdę były zarezerwowane dla sektora finansowego, dla banków. A właśnie poprzez połączenie z InfoMonitorem, poprzez korzystanie z aplikacji PC Dłużnik i usług InfoMonitora, mamy również my przedsiębiorcy możliwość dostępu do tych informacji.