O metodach ułatwiających odzyskiwanie należności od dłużników i korzyściach z automatyzacji współpracy z Biurami Informacji Gospodarczej opowiedzą : Magdalena Ossowska z Biura Informacji Kredytowej i Halina Lichocka.
H.L.: Czy przedsiębiorca, bądź samorząd, bądź osoba fizyczna, która chce skorzystać z Biura Informacji Gospodarczej musi się obawiać wielu z tym związanych trudności? Czy musi bywać tam często osobiście albo dostarczać jakieś dokumenty?
M.O.: Jeśli chodzi o współpracę z Biurami Informacji Gospodarczej to może się wydawać, że obostrzenia ustawowe są dosyć restrykcyjne ale to tylko tak się wydaje. Tych formalności nie jest dużo, przede wszystkim przedsiębiorca ma szereg aplikacji, które mogą wspomóc jego działania związane z przekazywaniem informacji gospodarczej do Biura, z aktualizacją nowej informacji czy nawet pobieraniem raportów z InfoMonitora.
H.L.: Czy te produkty są dostępne w internecie? W jaki sposób uzyskuje się dostęp do tych produktów?
M.O.: Po nawiązaniu wspólpracy z Biurami Informacji Gospodarczej takie produkty są oferowane albo w pakietach albo oddzielnie. Przykładem może być tu PC Dłużnik, który jest oferowany przez jedno z Biur Informacji Gospodarczej.
H.L.: Czy korzystanie z tego programu jest trudne, czy wymaga jakiejś specjalnej wiedzy i trzeba zatrudniać do tego osobnych pracowników?
M.O.: Nie, takie programy są bardzo intuicyjne, bo mają na celu wspomożenie przedsiębiorcy w zarządzaniu informacjami gospodarczymi więc są nastawione na pełną automatyzację pewnych procesów. Można ściągać bezpośrednio z systemów księgowych pewne informacje i z tych informacji już aplikacja automatycznie tworzy informację gospodarczą, czy pilnuje pewnych dat. Jeśli chodzi o aktualizację informacji gospodarczej to pilnuje pewnych zmian w zobowiązanaich i też wtedy wysyła odpowiedni sygnał, że taką informację należy zaktualizować w Biurze Informacji Gospodarczej.